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管理動態(tài)

建材科技公司啟動"歸檔月"活動 推進管理規(guī)范化建設(shè)

發(fā)布日期:2025-03-10     信息來源: 公司綜合辦     作者:田苗苗     瀏覽數(shù):28    分享到:

      為全面提升企業(yè)管理效能,助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略落地,建材科技公司于3月1日正式啟動為期一個月的"歸檔月"專項活動。本次活動以"規(guī)范管理、提質(zhì)增效"為主題,通過系統(tǒng)化檔案整理與數(shù)字化升級,進一步夯實企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。

多維舉措構(gòu)建檔案管理新體系
      本次"歸檔月"將聚焦三大核心任務(wù):一是開展全員歸檔、實操演練等活動,強化員工檔案管理意識;二是實施"三查三改"機制,對公司2024年度的紙質(zhì)檔案進行全面清查,重點整改歸檔不及時、分類不規(guī)范、保存不安全等歷史遺留問題;三是加速推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使用智引公司數(shù)字檔案系統(tǒng),實現(xiàn)檔案的電子歸檔與智能檢索。
數(shù)字化賦能釋放管理新效能
      在技術(shù)支撐方面,公司信息中心負責人透露,本次升級的檔案管理系統(tǒng)將深度融合區(qū)塊鏈技術(shù),確保檔案信息的不可篡改性和可追溯性。同時,通過OCR識別與語義分析技術(shù),實現(xiàn)文檔的自動分類與關(guān)鍵信息提取,使檔案調(diào)閱效率提升70%以上。目前,技術(shù)部門已完成電子文檔標準化模板制定,并啟動歷史數(shù)據(jù)回溯工作。
長效機制建設(shè)持續(xù)深化
      "檔案是企業(yè)發(fā)展的基因庫,更是決策的重要依據(jù)。"本次專項行動不僅要解決存量問題,更要建立"日常歸檔+季度核查+年度審計"的長效機制。
      此次"歸檔月"活動的開展,標志著企業(yè)在精細化管理進程中邁出重要一步,為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略目標提供堅實保障。(田苗苗)

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