為全面提升企業(yè)管理效能，助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略落地，建材科技公司于3月1日正式啟動為期一個月的"歸檔月"專項活動。本次活動以"規(guī)范管理、提質(zhì)增效"為主題，通過系統(tǒng)化檔案整理與數(shù)字化升級，進一步夯實企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。

      本次"歸檔月"將聚焦三大核心任務(wù)：一是開展全員歸檔、實操演練等活動，強化員工檔案管理意識；二是實施"三查三改"機制，對公司2024年度的紙質(zhì)檔案進行全面清查，重點整改歸檔不及時、分類不規(guī)范、保存不安全等歷史遺留問題；三是加速推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使用智引公司數(shù)字檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子歸檔與智能檢索。
      在技術(shù)支撐方面，公司信息中心負責人透露，本次升級的檔案管理系統(tǒng)將深度融合區(qū)塊鏈技術(shù)，確保檔案信息的不可篡改性和可追溯性。同時，通過OCR識別與語義分析技術(shù)，實現(xiàn)文檔的自動分類與關(guān)鍵信息提取，使檔案調(diào)閱效率提升70%以上。目前，技術(shù)部門已完成電子文檔標準化模板制定，并啟動歷史數(shù)據(jù)回溯工作。
      "檔案是企業(yè)發(fā)展的基因庫，更是決策的重要依據(jù)。"本次專項行動不僅要解決存量問題，更要建立"日常歸檔+季度核查+年度審計"的長效機制。
      此次"歸檔月"活動的開展，標志著企業(yè)在精細化管理進程中邁出重要一步，為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略目標提供堅實保障。（田苗苗）